„Rekrutacja do projektu „Aktywna Obecność” została zaplanowana tak, aby była możliwie przejrzysta, sprawiedliwa i zrozumiała – zarówno dla młodzieży, jak i dla rodziców oraz szkół. Zależy nam na tym, by każdy etap był czytelny, a osoby zgłaszające się wiedziały, czego mogą się spodziewać.

Proces rekrutacji rozpoczyna się od złożenia zgłoszenia. Kandydaci wypełniają formularz rekrutacyjny, w którym podają podstawowe informacje niezbędne do sprawdzenia spełnienia kryteriów udziału w danej edycji projektu. W przypadku osób niepełnoletnich konieczne jest także dołączenie wymaganych zgód rodziców lub opiekunów prawnych.

Następnie zgłoszenia trafiają do Komisji Rekrutacyjnej, powołanej przez Fundacja EduKABE. Na tym etapie dokumenty są weryfikowane w dwóch krokach. Najpierw sprawdzane są kryteria formalne – takie jak wiek, miejsce zamieszkania lub nauki oraz kompletność dokumentów. Zgłoszenia, które nie spełniają tych warunków, nie są dalej oceniane.

Kolejny etap to ocena merytoryczna. Zgłoszenia spełniające kryteria formalne otrzymują punkty zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie rekrutacji. Proces ten odbywa się w sposób anonimowy – każdemu zgłoszeniu nadawany jest indywidualny kod, a komisja pracuje wyłącznie na numerach, bez dostępu do danych osobowych uczestników.

Po zakończeniu oceny tworzona jest lista osób zakwalifikowanych, rezerwowych oraz niezakwalifikowanych. Wyniki przekazywane są uczestnikom drogą elektroniczną i publikowane w formie anonimowej. Osoby, które nie zgadzają się z wynikiem rekrutacji, mają możliwość złożenia odwołania w określonym terminie.

Na każdym etapie rekrutacji zapewniamy kontakt i informację zwrotną. W przypadku braków formalnych zgłaszający są proszeni o ich uzupełnienie, a pytania dotyczące procesu można kierować bezpośrednio do zespołu projektowego.

Szczegółowe zasady, kryteria i procedury rekrutacji opisane są w Regulaminie rekrutacji do projektu „Aktywna Obecność”, dostępnym na stronie internetowej Fundacji.”

Projekt “Aktywna Obecność” finansowany jest ze środków Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Rządowego Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich NOWEFIO na lata 2021–2030.